Privacy Policy

Ai sensi del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la scrivente società entrerà nella disponibilità a seguito di eventuali incarichi, comunichiamo quanto segue. Adiacent S.p.A. Società Benefit (di seguito anche solo “Adiacent” o la “Società”) svolge le proprie attività in conformità a quanto stabilito dalla normativa nazionale ed europea applicabile in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al GDPR – Regolamento (UE) n. 2016/679 (nel complesso, la “Normativa Privacy”).

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati; potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, tenendo conto dello stato della tecnica e dei costi di attuazione, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati. Le informazioni personali di tutti gli utenti vengono raccolte, utilizzate e divulgate in base alle condizioni illustrate nella presente Informativa.

Tutti i dati e le informazioni personali, vengono raccolte, mediante strumenti manuali ed informatici, solo ed esclusivamente al fine di svolgere correttamente gli incarichi ricevuti. Dette informazioni rimarranno riservate salvo esplicito consenso reso dall’interessato o ordinato da prescrizioni normative. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione salvo che tali automazioni siano richieste dal tipo di servizio chiesto e fermo, in questo caso, il rispetto di quanto previsto dalla Normativa Privacy in merito.

Finalità del trattamento dei dati. Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto, adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile ed in generale rispettare gli obblighi previsti dalla normativa vigente.  Eventuali finalità ulteriori saranno oggetto di specifica ulteriore informativa. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali. Adiacent tratta i dati personali lecitamente, per l’esecuzione dell’incarico ricevuto ed all’esecuzione del relativo contratto, di cui il destinatario/la destinataria della presente informativa è parte o comunque destinatario/a dei servizi ivi regolamentati, e per l’adempimento ad i relativi obblighi normativi afferenti. La mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso e l’esecuzione del relativo incarico. Per quanto concerne i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti, fatta salva l’ottemperanza alle obbligazioni contrattuali ed a quelle derivanti da prescrizioni normative e regolamentari applicabili.

Conservazione dei dati. I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui Adiacent sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge applicabili al trattamento. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente almeno ogni anno, per ogni ulteriore dettaglio in merito allo specifico rapporto è possibile inviare ogni relativa richiesta a [email protected].

Comunicazione e diffusione dei dati. I Suoi dati potranno da noi essere comunicati a soggetti che possono accedere ai dati per l’esecuzione dei servizi richiesti, a terzi in forza di disposizione di legge, ed a nostri consulenti/fornitori nei limiti strettamente necessari alle finalità già dichiarate. L’ulteriore comunicazione dei suoi dati a terzi per altre finalità resta espressamente subordinato al rilascio di Suo ulteriore specifico consenso. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione e non sono oggetto di trasferimento all’estero, in paesi fuori dal territorio nazionale, non appartenenti all’UE o allo Spazio Economico Europeo o trasferiti in paesi “terzi” per cui la Commissione europea non abbia stabilito un adeguato livello di protezione dei dati.

Titolare del trattamento.  Il Titolare del trattamento è Adiacent S.p.A. Società Benefit, con sede legale in via Piovola 138, Empoli (FI), P. IVA n. 04230230486. Per ogni ulteriore necessità e per conoscere l’elenco aggiornato dei nominati Responsabili ed Amministratori, nonché del Responsabile della protezione dei dati (RPD), nominato ai sensi dell’art.37 Regolamento (UE) n. 2016/679, potete inviare una e-mail all’indirizzo [email protected]

Diritti dell’interessato. I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy e che di seguito si riportano per estratto:

• diritto di accesso – ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, alla finalità del trattamento, alle categorie di dati personali trattati, al periodo di conservazione, ai destinatari cui questi possono essere comunicati;
• diritto di rettifica – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR;
• diritto di limitazione – ottenere da eventuali contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR;
• diritto alla portabilità – ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti da eventuali contitolari, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR;
• diritto di opposizione – opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per eventuali contitolari di continuare il trattamento;
• diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
  
  

Per ogni ulteriore informazione in merito si rinvia all’indirizzo www.garanteprivacy.it . Ogni relativa richiesta in relazione all’esercizio dei diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy, dovrà essere inviata a Adiacent S.p.A. Società Benefit, con sede legale in via Piovola 138, Empoli (FI) o via email all’indirizzo [email protected]