Política de conformidad con el art. 13 Reglamento UE 2016/679 del formulario de contacto
Normativa europea de referencia:
- Reglamento UE nº 679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas por lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, «Reglamento UE»)
Adiacent invita a leer atentamente la política relativa al tratamiento de sus datos personales necesarios para participar en el seminario web y los formularios de inscripción al mismo.
1. Responsable de tratamiento
Adiacent S.r.l. (en adelante también «Adiacent» o “la Empresa”), controlada por Var Group S.p.A. con arreglo al art. 2359 del Código Civil italiano, con domicilio social en via Piovola 138, Empoli (FI), IVA no. 04230230486, contactable al correo electrónico info@adiacent.com.
En particular, esta política se proporciona en relación con los datos personales suministrados por los usuarios al completar del formulario de inscripción al seminario web en el sitio web https://landingpages.adiacent.com/webinar-alibaba-techvalue (en adelante “sitio web”).
La Empresa actúa como «Responsable del tratamiento», es decir “la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento; si el Derecho de la Unión o de los Estados miembros determina los fines y medios del tratamiento”.
En concreto, el tratamiento de datos personales podrá ser realizado por personas específicamente autorizadas para realizar operaciones de tratamiento de los datos personales de los usuarios y, a tal efecto, debidamente instruidas por la Empresa.
En aplicación de la legislación sobre el tratamiento de datos personales, los usuarios que consultan y utilizan el sitio web asumen la calidad de «interesados», es decir las personas físicas a las que los datos personales tratados se refieren.
2. Finalidad y base jurídica del tratamiento de datos personales
Los datos personales tratados por la Empresa se suministran directamente por los usuarios, cuando rellenan el formulario de inscripción al seminario web. En este caso, el tratamiento es necesario para la ejecución de solicitudes específicas y el cumplimiento de medidas precontractuales; por lo tanto, no se requiere el consentimiento expreso de los usuarios.
Sobre la base del consentimiento específico y facultativo proporcionado por los usuarios, los datos personales podrán ser tratados por la Empresa para enviar comunicaciones comerciales y promocionales relativas a los servicios y productos propios de la Empresa, así como mensajes informativos relativos a las actividades institucionales de la Empresa.
Se aclara que los usuarios pueden revocar, en cualquier momento, el consentimiento anteriormente dado al tratamiento de datos personales; la revocación del consentimiento no afecta la licitud del tratamiento realizado antes de dicha revocación.
Es posible revocar el consentimiento anteriormente dado a la Empresa escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: info@adiacent.com.
3. Métodos y duración del procesamiento de datos personales
El tratamiento de los datos personales de los usuarios es realizado por personal de la Empresa específicamente autorizado por esta; a tal efecto, dichas personas son identificadas e instruidas por escrito. El tratamiento puede realizarse mediante el uso de instrumentos informáticos, telemáticos o en papel en cumplimiento de las disposiciones destinadas a garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, así como, entre otras cosas, la exactitud, la actualización y la pertinencia de los mismos datos personales con respecto a las finalidades indicadas.
Los datos personales recogidos serán conservados en archivos electrónicos y / o en papel presentes en el domicilio social de la Empresa o en sus sedes operativas.
La conservación de los datos personales facilitados por los usuarios se realizará de forma que se permita su identificación durante un período de tiempo no superior al necesario para el seguimiento de las finalidades del tratamiento, tal como se identifica en el punto 2 de esta política, para los que se recogen y tratan los mismos datos.
En cualquier caso, el período de conservación se determina de acuerdo con los términos permitidos por las leyes aplicables.
En relación a las finalidades de marketing y promoción comercial, en caso de manifestación de los consentimientos facultativos solicitados, los datos personales recogidos serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para gestionar las finalidades indicadas anteriormente según criterios basados en el cumplimiento de la normativa vigente y en la lealtad, así como la ponderación de los intereses legítimos de la Empresa y los derechos y libertades de los usuarios. En consecuencia, a falta de reglas específicas que prevean tiempos de conservación diferentes, la Empresa se encargará de utilizar los datos personales para los fines de marketing y promoción comercial antes mencionados durante un periodo di tiempo razonable.
En cualquier caso, la Empresa tomará todas las precauciones para evitar un uso indefinido de datos personales, procediendo periódicamente a verificar adecuadamente la permanencia efectiva del interés de los usuarios en que el tratamiento se realice con fines de marketing y promoción comercial.
4. Naturaleza del suministro de datos personales
El suministro de datos personales es facultativo, pero necesario para permitir la inscripción al seminario web.
En particular, la falta de cumplimentación de los campos del formulario de contacto impide la correcta inscripción al seminario web.
En todos los demás casos mencionados en el punto 1 de esta política, el tratamiento se basa en la prestación de un consentimiento específico y facultativo; como ya se ha especificado, el consentimiento es siempre revocable.
5. Destinatarios de los datos personales
Los datos personales de los usuarios pueden ser comunicados, en Italia o en el extranjero, dentro del territorio de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE), en cumplimiento de una obligación por la ley, el Reglamento o la legislación comunitaria; en particular, los datos personales podrán ser comunicados a las autoridades y las administraciones para el desempeño de funciones institucionales.
Los datos personales no se transferirán fuera del territorio de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE).
Los datos personales no serán difundidos y por tanto no serán divulgados al público ni a un número indefinido de sujetos.
6. Derechos de conformidad con el art. 15, 16, 17, 18, 20 y 21 del Reglamento UE 2016/679
Los usuarios, en su calidad de interesados, podrán ejercer sus derechos de acceso a los datos personales previstos en el art. 15 del Reglamento de la UE y sus derechos de rectificación, de supresión, a la limitación del tratamiento de los datos personales, a la portabilidad de los datos y de oposición al tratamiento de datos personales previstos en los artículos 16, 17, 18, 20 y 21 del mismo Reglamento.
Los citados derechos podrán ejercitarse escribiendo a las siguientes direcciones de correo electrónico: info@adiacent.com.
Si la Empresa no contesta en el plazo previsto por la ley o la respuesta al ejercicio de los derechos no es la adecuada, los usuarios pueden presentar una reclamación ante la Autoridad de Control Italiana: Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.gpdp.it
7. Delegado de protección de datos personales
Se aclara que SeSa S.p.A., sociedad que actúa como holding dentro del grupo empresarial SeSa S.p.A. a lo que Adiacent S.r.l. pertenece, ha designado, después de evaluar el conocimiento especializado de las disposiciones sobre protección de datos personales, el Delegado de Protección de Datos Personales. El Delegado de Protección de Datos Personales supervisa el cumplimiento de la legislación sobre el tratamiento de datos personales y proporciona el asesoramiento necesario.
Además, cuando sea necesario, el Delegado de Protección de Datos Personales coopera con la Autoridad de Control.
A continuación se muestran los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos Personales: E-mail: dpo@sesa.it