Per un’azienda premium del settore farmaceutico, abbiamo progettato un percorso formativo executive dedicato all’integrazione di Microsoft Copilot nei processi quotidiani di Office 365. Un workshop pensato per il Board e il top management, con l’obiettivo di offrire una visione chiara e concreta sull’evoluzione dell’intelligenza artificiale e sulle sue applicazioni nel business. Siamo partiti dalle basi: dalla storia dell’AI alle sue declinazioni più avanzate, fino ad arrivare agli aspetti di compliance legati al nuovo Regolamento UE sull’IA e sulle best practice per la gestione e la protezione dei dati sensibili all’interno di Copilot.
Nel corso del workshop, i partecipanti hanno esplorato in profondità le potenzialità di Copilot in Word, sperimentando la generazione automatica di bozze di documento e l’ottimizzazione dei contenuti testuali, e in PowerPoint, dove hanno appreso come creare slide professionali in pochi secondi grazie ai suggerimenti intelligenti per layout e grafiche. In Excel hanno potuto verificare come l’AI supporti l’analisi dati, generando istantaneamente tabelle pivot, grafici e sintesi dei risultati più rilevanti, mentre in Outlook e Teams il focus è stato sugli strumenti di riassunto e sulle proposte di risposta automatica, oltre alla capacità di estrarre action item dalle conversazioni registrate.
Un’ampia parte della giornata è stata riservata alle tecniche di prompting, per insegnare ai manager come formulare richieste efficaci e come spingersi verso un prompting avanzato per ottenere risultati precisi e creativi. Ogni modulo teorico è stato accompagnato da live demo e sessioni hands-on su scenari reali: dalla stesura di report di ricerca fino alla preparazione di presentazioni per il lancio di nuovi prodotti, passando per l’ottimizzazione della gestione delle email e la coordinazione dei progetti internazionali via Teams.
Grazie a questo approccio, la governance interna ha potuto valutare in tempo reale i benefici dell’AI: processi decisionali più rapidi, reportistica automatizzata, collaborazione più efficace e un’avanzata tutela dei dati.
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